Organisation de séminaire d’entreprise à Marseille

Vous cherchez quelqu’un pour organiser votre séminaire à Marseille ? Chef de projet événementiel freelance basé à Marseille, je conçois et pilote des séminaires d’entreprise de 5 à 300 participants : recherche du lieu, hébergement, transferts, restauration, activités de team building, soirée et coordination le jour J. Un interlocuteur unique, un budget maîtrisé, et une connaissance intime de la ville et de la région.

Parlez-moi de votre séminaire ou appelez-moi directement au 06 24 51 14 38.

Pourquoi organiser votre séminaire à Marseille ?

Marseille est à 3 heures de Paris en TGV, dispose d’un aéroport international et offre plus de 300 jours de soleil par an. Entre le Vieux-Port, la Corniche, les Calanques et les vignobles de Cassis ou du pays d’Aix, la ville permet de combiner travail et expériences fortes sur une même journée : réunion le matin, sortie en mer l’après-midi, dîner face à la mer le soir. C’est aussi une destination où les équipes se retrouvent facilement, qu’elles viennent de Paris, de Lyon ou de l’étranger.

Ce que je prends en charge

Conception du programme : objectifs, rythme des journées, alternance plénières, ateliers et temps forts.
Recherche et sélection du lieu : hôtels, domaines, villas, lieux atypiques, salles de réunion, en centre-ville ou en bord de mer.
Hébergement et transferts : chambres, navettes, gares et aéroport.
Restauration : petits-déjeuners, déjeuners de travail, cocktails, dîners de chef.
Activités et team building : sortie en catamaran, découverte des Calanques, pétanque, ateliers cuisine, dégustation de vins, visites guidées, challenges par équipes.
Soirée de séminaire : rooftop, villa, bateau ou lieu insolite, avec DJ, scénographie et animations.
Technique et logistique : son, lumière, vidéo, signalétique, sécurité.
Budget : devis comparés, négociation des prestataires, suivi des dépenses jusqu’au bilan.
Coordination le jour J : présence sur place du premier au dernier participant.

Des formats adaptés à chaque équipe

Séminaire résidentiel de 2 ou 3 jours : travail en profondeur, cohésion et découverte de la région.
Journée de séminaire + soirée : un temps de réflexion suivi d’une soirée qui marque les esprits.
Convention ou sales week : plusieurs centaines de collaborateurs, plénières, ateliers, soirées de gala.
Séminaire de direction : petit comité, lieu confidentiel, service haut de gamme.

Quelques séminaires organisés

A&O Shearman – séminaire de 2 jours à Marseille pour 47 participants, organisation complète.
EXAIL – Sales Week 2027 à Marseille, 200 collaborateurs, organisation complète ; séminaire marketing de 24 personnes à la montagne.
SNCF – séminaire de 2 jours à Marseille, coordination des prestataires.

Découvrez l’ensemble de mes réalisations et références.

Ma méthode

Le brief : vos objectifs, le nombre de participants, les dates, l’enveloppe budgétaire.
La proposition : une sélection de lieux visités ou connus, un programme et un budget à tiroirs (essentiel, confort, premium) pour arbitrer en toute transparence.
La production : réservation des prestataires, rétroplanning, gestion des inscriptions et des imprévus.
Le jour J : je suis sur place, vous profitez de votre séminaire.
Le bilan : retour d’expérience et clôture budgétaire.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il me contacter ?

Idéalement 2 à 4 mois avant la date pour un séminaire résidentiel, surtout entre mai et octobre où les beaux lieux se réservent vite. Un séminaire d’une journée peut se monter en quelques semaines.

Organisez-vous des séminaires en dehors de Marseille ?

Oui : Aix-en-Provence, Cassis, La Ciotat, la Côte d’Azur, l’arrière-pays provençal, la montagne et partout en France selon le projet.

Quel budget prévoir pour un séminaire à Marseille ?

Tout dépend du lieu, de l’hébergement et du programme. Je construis systématiquement un budget détaillé par poste, avec plusieurs options, pour que vous décidiez en connaissance de cause.